Stellenbeschreibung

Eintritt: 1. März 2026 oder nach Vereinbarung

Stellvertretung Leitung HR (50–70%)

Gestalte aktiv mit…

• Personalprozesse: Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt und sorgst dafür, dass in der Personaladministration alles zuverlässig und reibungslos läuft.
• Lohn & Administration: Du erstellst Arbeitsverträge, führst Mutationen durch, bereitest Lohnläufe vor und bearbeitest Themen wie Unfall, Krankheit oder Familienzulagen.
• Entwicklung & Qualität: Du bringst Ideen ein, optimierst Abläufe und wirkst bei HR-Projekten, Reglementen und Vorlagen mit.
• Beratung & Unterstützung: Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungspersonen und gibst kompetent Auskunft zu HR-Themen.
• Team & Organisation: Du unterstützt bei der Planung von Einführungen, Schulungen und Anlässen und trägst so zu einer lebendigen Teamkultur bei.
• Verantwortung übernehmen: Bei Abwesenheiten übernimmst du Aufgaben der HR-Leitung – eine wertvolle Gelegenheit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Bereichere uns mit…

• Fachwissen: Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalassistentin, Sachbearbeiterin Personal oder im Bereich Payroll).
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration, idealerweise im Sozial- oder Bildungsbereich.
• Zuverlässigkeit: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Kommunikation: Du bist dienstleistungsorientiert, empathisch und schätzt den Kontakt zu Menschen.
• IT-Affinität: Du bist sicher im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Infoniqa oder Nexus Personal ist ein Plus aber keine Voraussetzung.

Bei focus jugend…

• Bieten wir Raum für Mitwirkung und persönliche Entfaltung
• Unterstützen wir interne und externe Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten überdurchschnittlich
• Sind wir offen für Neues und setzen dieses möglichst um
• Setzen wir auf gemeinsame Werte sowie Innovation
• Unterstützen wir Teilzeitarbeit, auch in Leitungsfunktionen
• Ermöglichen wir Homeoffice (situationsbezogen)
• Schätzen unsere Mitarbeitenden regelmässige Personalanlässe und Bereichsausflüge
• Sind zeitgemässe Arbeitsbedingungen selbstverständlich
• Ermöglichen wir eine flexible Arbeitsgestaltung
• Erhalten Mütter 16 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub
• Bieten wir überdurchschnittliche Pensionskassen- und Versicherungslösungen
• Richten wir grosszügige Lohnfortzahlungen bei Krankheit und Unfall aus (720 Tage volles Salär)
• Erhalten langjährige Mitarbeitende generöse Dienstaltersgeschenke
• Bieten wir vergünstigte (bzw. im Bereich Wohnen kostenlose) Verpflegungsmöglichkeiten
• Gewähren wir unbezahlte Urlaube
• Stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung

Klingt das spannend? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung! Bitte bewirb dich online: bewerbung@focusjugend.ch

Bewerbungen von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.

Damit Du dir ein umfassendes Bild machen kannst, empfehlen wir Dir unsere Homepage www.focusjugend.ch zu besuchen.