Stellenbeschreibung
Mit rund 40 Mitarbeitenden gehört Akzent Prävention und Suchttherapie zu den grösseren Schweizer Organisationen in der Suchtprävention und -therapie.
Akzent ist ein Verein, der die Bereiche Prävention, Suchttherapie und Zentrale Dienste unter einer Trägerschaft vereint. Die Zentralen Dienste sind für die Supportprozesse Kommunikation, Personal, Administration, IT und Finanzen zuständig.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine*n
Personalassistent*in (40%)
Ihre Aufgaben
- Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Verantwortlich für die monatliche Lohnverarbeitung
- Sozialversicherungsadministration (Unfall- und Krankheitsmeldungen, Familienzulagen, PK etc.)
- Betreuung des Arbeitszeit- und Absenzenmanagements
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken
- Anlaufstelle für HR-Fragen von Vorgesetzten und Mitarbeitenden
- Sozialversicherungsadministration (Unfall- und Krankheitsmeldungen)
- Verwaltung von Personaldossiers und -dokumenten
- Prozessoptimierungen im personellen Bereich
- Betreuung Empfang und Telefonzentrale
- Gegenseitige Stellvertretung im Dreierteam Personal & Administration
- Diverse administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
- Kauffrau/Kaufmann mit mehrjähriger Berufserfahrung oder vergleichbare Ausbildung
- Weiterbildung als Personalassistent*in oder ähnlich
- Gute Informatik-Kenntnisse, insbesondere MS-Office und Abacus wünschenswert
- Selbstständiges, zuverlässiges und effizientes Arbeiten
- Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie absolute Diskretion
- Zuvorkommender, professioneller Umgang als Ansprechperson von Akzent
Ihre Chance
- Spannende und selbstständige Arbeit in einem dynamischen, sozialen Unternehmen
- Zentraler Arbeitsort in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Luzern
- Möglichkeit zu Homeoffice
- Anstellung in Anlehnung an die Richtlinien des Kantons Luzern
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte schicken Sie Ihr Dossier per Mail an jobs@akzent-luzern.ch inkl. Verweis auf www.hrcareer.ch.
Für Auskünfte steht Ihnen Jacqueline Mennel, Co-Geschäftsführung, gerne zur Verfügung unter jacqueline.mennel@akzent-luzern.ch, Tel. 041 429 72 41 (Direkt).
Bewerbungen bitte an an jobs@akzent-luzern.ch mit Verweis auf hrcareer.ch
Firmenbeschreibung
Im Auftrag des Kantons Luzern und dessen Gemeinden setzt sich Akzent Prävention und Suchttherapie für ein selbstbestimmtes Leben ein.
Der Bereich Prävention berät und begleitet Fachpersonen bei Projekten zur Stärkung der Lebenskompetenzen und Früherkennung/Frühintervention. Dabei klären Präventionsfachleute über Schutzfaktoren und Ursachen von Abhängigkeiten auf und unterstützen Schlüsselpersonen, Gefährdete frühzeitig zu erkennen und angemessen zu reagieren.
Der Bereich Suchttherapie behandelt und unterstützt suchtbetroffene Menschen in den Häusern Lehn (Kriens, Obernau) und Ausserhofmatt (Malters). Ein interdisziplinäres Team begleitet die Klient*innen in ihrem Prozess von der stationären Therapie bis zur Nachsorge im eigenen Zuhause.