Stellenbeschreibung
GroupM zählt mit über 32’000 MitarbeiterInnen in 400 Büros weltweitmit zu einem der grössten Netzwerke von Medien- und Kommunikationsunternehmen. Wir bieten die besten Kommunikationslösungen für einige der bekanntesten Unternehmen. Wir helfen unseren Kunden die Marke dem Konsumenten näher zu bringen, um so einen besseren Ertrag der Marketing Investitionen zu erreichen.
Für den weiteren Ausbau unseres Human Resources Teams für unsere 5 Medienagenturen suchen wir per Juli 2022 oder nach Vereinbarung eine/n kommunikativen
HR Assistant 80% mit Payroll-Aufgaben (m/w/d)
als Mutterschaftsvertretung befristet bis ca. Juli 2023
In dieser Position unterstützt du die HR-Managerin in allen Personalbereichen:
– Personaladministration für 5 Mediaagenturen mit insgesamt ca. 200 Mitarbeitenden
– Vorbereitung und Verarbeitung des gesamten Salär Prozesses inkl. entsprechenden Sozialversicherungsmutationen
– Abwicklung sämtlicher sozialversicherungsrechtlicher Fälle, z.B. Kranken- und Unfallmeldungen / -Abrechnungen
– Erstellung der Jahresenddeklarationen für die entsprechenden Sozialversicherungsstellen
– Erstellung der Lohnausweise
– Vorbereitung von Auswertungen und Statistiken für den Konzern und Behörden
– Ein-/Austrittsprozess der Mitarbeitenden, inkl. der notwendigen internen und externen Prozesse
– Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Verweisen, Kündigungen/Freistellungen
– Beratung in arbeitsrechtlichen Belangen gegenüber Mitarbeitern und Managementunter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften und der internen Richtlinien
– Allgemeine Korrespondenz im Personalbereich
Das bringst du mit:
– Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im HR-Bereich, z. B. Sachbearbeiter/in HR
– Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position in einem internationalen Umfeld
– ABACUS-Kenntnisse von Vorteil
– Fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich
– «Hands-on-Mentalität» und «Can-do-attitude»
– Kommunikationsstärke auf verschiedenen Ebenen und bei verschiedenen Anspruchsgruppen
– Dienstleistungsbereitschaft, grosse Sozialkompetenz und Einfühlungsvermögen
– Belastbarkeit und die Fähigkeit auch in hektischen Situationen gelassen zu agieren
– Zahlenflair und eine strukturierte, analytische Vorgehensweise
– Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Das bieten wir dir:
– Spannende und herausfordernde Aufgaben in einem sympathischen, internationalen Umfeld
– Ein kollegiales Betriebsklima und interessante Anstellungsbedingungen, z. B. 26 Tage Ferien und grosszügige Home Office Regelungen
– Flache Hierarchien und Entwicklungspotential
– Zentrale Lage, sehr gute Anbindung mit dem ÖV
Unsere HR Managerin Ulrike Clasen freut sich auf deine Bewerbung inklusive deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Bewerbungstool.
Für diese Position können leider keine Bewerbungen von Stellenvermittlern akzeptiert werden.
https://app.jobvite.com/j?aj=onoxjfwl&s=RAV