Stellenbeschreibung

Die Orinad Look AG mit Sitz in Zürich ist ein Familiengeführter Coiffeurbetrieb und beschäftigt 130 Mitarbeitende und Lernende. 14 Filialen in der Deutschschweiz sowie ein internes Ausbildungscenter gehören zur Unternehmung.

Ab sofort respektive nach Vereinbarung suchen wir eine motivierte, aufgestellte Persönlichkeit als

HR-Assistent/in (m/w, 60-80%)

Stellenbeschrieb:

Neben Ihren Hauptaufgaben in der Personal- und Lohnadministration üben Sie zusätzlich Stellvertretungsaufgaben innerhalb des 5-köpfigen Verwaltungsteams aus.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Personaladministration von Eintritt bis Austritt (Erstellen von Verträgen, Vertragsänderungen, Zwischen- und Arbeitszeugnisse, Bestätigungen etc.)
  • Inserierung auf eigener und externer Webseite sowie SocialMedia-Plattformen (Facebook und Instagram) und Sichtung der Dossiers
  • Führen der Personaldossiers sowie Stammdatenpflege im internen Lohnsystem
  • Abwicklung von Kranken-, Unfall- und EO-Taggeldern sowie Familienzulagen
  • Ansprechperson für interne und externe sozialversicherungsrechtliche Belange
  • Administrative Vorbereitung der monatlichen Lohnläufe und Kontrolle
  • Verantwortlich für die Bereichsabläufe im QM-Handbuch
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann (EFZ). Weiterbildung in Richtung HR-Assistent/in von Vorteil
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache)
  • Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Sie arbeiten effizient und strukturiert. Zudem sind für Sie ein hohes Dienstleistungsverständnis, Genauigkeit sowie Diskretion selbstverständlich
  • Sie sind eine aufgeschlossene und mitdenkende Persönlichkeit, welche sich im Tagesgeschäft proaktiv einbringt, sowie neue Ideen für Prozessoptimierungen mitbringt
  • Sie schätzen es, vor Ort in einem kleinen Team zu arbeiten, sind jedoch selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten gewohnt

Wir bieten:

  • Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit Mitarbeiter Benefits
  • Eigenes Büro mit hellem Arbeitsplatz in der Nähe vom Bahnhof Zürich-Enge
  • Sorgfältige Einarbeitung und strukturierte Abläufe
  • Wir pflegen die Du-Kultur

Sind Sie unser neues Teammitglied? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen elektronischen Bewerbungsunterlagen.

Orinad Look AG
Herr Oliver Fritz
Bleicherweg 47
Postfach
8027 Zürich
044 202 95 29

oliver.fritz@orinad.ch inkl.  Verweis auf hrcareer.ch
http://www.orinad.ch

Bewerbungen bitte an an oliver.fritz@orinad.ch mit Verweis auf hrcareer.ch