Für unseren Hauptsitz in Nänikon/Greifensee suchen wir infolge vorzeitiger Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin per 1. Januar oder nach Vereinbarung eine dynamische, kontaktfreudige und aufgeschlossene Persönlichkeit als

HR-Kolleg*in mit Schwerpunkt Payroll (m/w), 80-100%

Menschen, aber auch Zahlen sind genau dein Ding? Dann wirst du nach einer sorgfältigen Einführung durch die Stelleninhaberin zu einer kompetenten Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und ein wertvolles Mitglied unseres dreiköpfigen HR-Teams.

Deine Hauptaufgaben:

• Verantwortung für das Payroll sowie der Verbuchung in der Lohnbuchhaltung (Berechnungen, Bonuszahlungen, Lohnausweise)
• Zusammenarbeit mit Sozialämtern & Kanton (AHV/IV/EO, Quellensteuer, Arbeitserlaubnisse)
• Versicherungswesen (SUVA, Krankentaggeld, Pensionskasse)
• Kontrolle der Spesenabrechnungen gemäss Spesenreglement
• Diverse administrative Tätigkeiten wie Schlüsseldienst, Arbeitszeiterfassung, Ferienkontrolle, Fahrzeugkontrolle und Wartung der Firmenflotte
• Du bist zuständig für die reibungslose Abwicklung von HR-Prozessen, bringst dich aktiv in HR-Projekte ein und trägst zur Weiterentwicklung bestehender Prozesse bei
• In der Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen sorgst du für einen reibungslosen Informationsfluss

Wir bieten dir:

• Sorgfältige Einführung durch die aktuelle Stelleninhaberin
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das je nach deiner Ausbildung und deines Interesses weiter ausgebaut werden kann
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderner Arbeitsplatz mit Parkplatzmöglichkeit und direktem ÖV-Anschluss.

Dein Profil:

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im HR-Bereich (Fachfrau oder Assistentin)
• Du kannst bereits einige Jahre Erfahrung in der Payroll-Verarbeitung mit einer gängigen Software (SAP, Abacus, Microsoft BC) ausweisen
• Du bist eine sympathische Persönlichkeit, die offen auf unsere Mitarbeitenden zugeht
• Unsere täglichen Aufgaben werden von dir mit der nötigen Verschwiegenheit und Vertraulichkeit ausgeführt
• Du bist selbständiges Arbeiten gewöhnt und bist entscheidungsfreudig
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und verfügst über gute Französischkenntnisse (min. B1), weitere Sprachen sind von Vorteil
• Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, hohe Kundenorientierung, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Hands-on Mentalität
• Kenntnisse in der Social Media Welt und Interesse an neuen Rekrutierungswegen sind von Vorteil

Haben wir dich neugierig gemacht und bist du bereit für eine neue Herausforderung? Dann wartet ein familiäres Team auf dich! Wir freuen uns auf deine vollständigen digitalen Bewerbungsunterlagen (an hr(a)efco.swiss). Für Fragen steht dir deine zukünftige Arbeitskollegin Monika Hesske Tel. Nr. 044 209 82 76, monika.hesske(a)efco.swiss gerne zur Verfügung.