Stellenbeschreibung
Arxada (ehemals Lonza Specialty Ingredients) ist ein führendes Pionierunternehmen mit einem starken Erbe: Seit über 120 Jahren entwickeln wir Spezialchemikalien und Lösungen, welche die Leistung unserer Kunden und ihrer Produkte steigern. Unsere Lösungen, unser Fachwissen und unsere Unterstützung helfen ihnen, mehr zu leisten um effizienter, effektiver und nachhaltiger zu sein. Unsere Leidenschaft ist es, Höchstleistungen zu ermöglichen und unsere Mitarbeitenden, Partner und Kunden dabei zu unterstützen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Gemeinsam machen wir das tägliche Leben sicherer, sauberer, gesünder und umweltfreundlicher. Möchtest auch du etwas bewirken? Dann bist du bei uns genau richtig!
Als Payroll Manager bist du verantwortlich für die korrekte und fristgerechte Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für die rund 950 Mitarbeitenden in der Schweiz.
Deine Aufgaben
- Koordinieren und Überwachen der korrekten Lohnabrechnungen in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnabrechnungsdienstleister für rund 1’000 Mitarbeitende in der Schweiz
- Durchführung von Kontrollen bezüglich der gesetzlichen Änderungen (z.B. Quellensteuer) und firmeninterne Anpassungen (z.B. Mitarbeiterreglement, Unfall- und Krankenversicherung, Pensionskasse)
- Überprüfen der Zeitkonti und Sicherstellung der Informationen im Zeiterfassungssystem
- Verifizierung von Lohndaten, Berechnung von Überstunden und anderen Lohnzuschlägen sowie die Eingabe von Lohndaten gemäss den Vorschriften (z. B. Quellensteuer, Sozialversicherung usw.)
- Eingabe von Mitarbeiterinformationen bei Änderungen sowie Sammlung von Informationen zur Gehaltsabrechnung und zu den Sozialleistungen sowie deren Übermittlung zu unserem Gehaltsabrechnungsanbieter
- Bereitstellung von monatlichen HR-Statistiken
- Kommunikation mit Mitarbeitenden in allen Fragen in Bezug auf Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschliesslich der Behebung von Problemen und Zusammenarbeit mit verschiedenen externen und internen Partnern (HR, Finanz-/Buchhaltung, Treasury, Steuern, Recht, IT).
Dein Anforderungsprofil
- Hocher Anspruch zur Stärkung der Sicherheitskultur
- Offen 1-2 Tage vor Ort zu sein, Home-Office möglich
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sowie eine Weiterbildung im Personalwesen (bspw. Fachausbildung HR oder Sozialversicherungen)
- Relevante Berufserfahrung im HR/Payroll Bereich, bevorzugt in einer multinationalen Matrixumgebung
- Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen sowie Abwesenheitsmanagement
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse wie Excel, Word, Power Point, etc.
- Fliessende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Hohe Kommunikations-, Verhandlungs- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Engagierte und teamorientierte Persönlichkeit mit einem innovativen Mindset